1. Rekisterinpitäjä
Bench-Time Urheilubaari
Aleksanterinkatu 21
00100 Helsinki
Puhelin: +358 40 1234567
Sähköposti: info@bench-time.com
2. Rekisterin nimi
Bench-Time Urheilubaarin asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
- Palveluiden tarjoaminen, tuottaminen ja kehittäminen
- Markkinointi ja viestintä
- Pöytävarausten hallinta
- Uutiskirjeen lähettäminen (mikäli asiakas on antanut suostumuksensa)
- Asiakaspalautteiden käsittely
- Tapahtumien järjestäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- Uutiskirjetilaukseen liittyvät tiedot
- Pöytävarauksiin liittyvät tiedot
- Asiakaspalautteet
- Muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Uutiskirjeen tilaaminen
- Pöytävarauksen tekeminen
- Yhteydenottopyynnön lähettäminen
- Palautteen antaminen
- Tapahtumiin ilmoittautuminen
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi jos laki siihen velvoittaa. Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (esim. varausjärjestelmän tai uutiskirjepalvelun tarjoajat). Tällöin varmistamme tietosuojan toteutumisen asianmukaisilla sopimuksilla.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja kuitenkin siirrettäisiin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu tietoturvallisesti. Tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta määritellyt henkilöt, joilla on työtehtäviensä takia tarve käsitellä henkilötietoja.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@bench-time.com tai postitse yllä mainittuun osoitteeseen.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- Pyytää henkilötietojen poistamista
- Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti
11. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Arvioimme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti. Kun tiedot eivät ole enää tarpeellisia, poistamme ne turvallisesti.
12. Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Viimeisin versio tietosuojaselosteesta on aina saatavilla verkkosivuillamme. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteessa ilmoitamme selkeästi verkkosivuillamme.
14. Yhteystiedot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa pyydämme ottamaan yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen info@bench-time.com tai puhelimitse numeroon +358 40 1234567.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 15.10.2023.